ultravionex, cu sediul în I. G. Duca, nr. 75, Bl. L49, Sc. A, Ap. 1, Constanța 900182, România, respectă în totalitate prevederile Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația românească aplicabilă în domeniul protecției datelor cu caracter personal.

Scopul Acestei Politici

Această politică de confidențialitate vă informează cu privire la:

• Tipurile de informații personale pe care le colectăm și prelucrăm
• Motivele pentru care colectăm și folosim aceste informații
• Modul în care partajăm informațiile cu terțe părți
• Drepturile dumneavoastră privind datele personale
• Măsurile de securitate implementate pentru protecția datelor
• Procedurile pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră

Prin utilizarea serviciilor ultravionex, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu termenii acestei politici de confidențialitate. În cazul în care nu sunteți de acord cu oricare dintre prevederile prezentate, vă rugăm să nu utilizați serviciile noastre.

ultravionex colectează diverse categorii de informații personale în funcție de natura interacțiunii dumneavoastră cu platforma noastră educațională. Colectarea se realizează exclusiv cu consimțământul dumneavoastră explicit sau pe baza unor temeiuri legale justificate.

Date de Identificare și Contact

Date Profesionale și Educaționale

Pentru personalizarea experienței educaționale și oferirea de programe adaptate nevoilor dumneavoastră, colectăm informații despre:

• Experiența profesională anterioară în domeniul financiar
• Nivelul de educație și calificările existente
• Obiectivele profesionale și interesele specifice
• Situația financiară generală (pentru adaptarea conținutului educațional)
• Preferințele de învățare și stilul educațional preferat

Date Tehnice și de Utilizare

Modalități de Colectare

Informațiile personale sunt colectate prin următoarele metode:

• Înregistrare directă: Când vă creați un cont sau vă înscrieți la programe educaționale
• Formulare de contact: Prin completarea formularelor de pe website
• Comunicare directă: Email, telefon sau întâlniri personale
• Colectare automată: Prin cookies și tehnologii similare
• Sondaje și feedback: Evaluări despre experiența educațională

Prelucrăm datele dumneavoastră personale exclusiv pentru scopuri specifice și pe baza unor temeiuri legale solide, în conformitate cu cerințele GDPR și legislația națională aplicabilă.

Temeiul Legal pentru Prelucrare

Prelucrarea datelor dumneavoastră se bazează pe următoarele temeiuri legale:

• Consimțământul: Pentru activități de marketing și comunicări promoționale
• Executarea unui contract: Pentru furnizarea serviciilor educaționale contractate
• Interesul legitim: Pentru îmbunătățirea serviciilor și securitatea platformei
• Obligația legală: Pentru respectarea cerințelor legale și de reglementare

ultravionex se angajează să nu vândă, să nu închirieze și să nu distribuie datele dumneavoastră personale către terțe părți pentru scopuri comerciale. Totuși, în anumite circumstanțe specifice și controlate, poate fi necesar să partajăm informații limitate cu parteneri selectați.

Furnizori de Servicii și Parteneri Tehnici

Pentru a vă oferi cea mai bună experiență educațională, colaborăm cu furnizori specializați care ne ajută să:

• Menținem și securizăm infrastructura tehnică a platformei
• Procesăm plățile în siguranță și conformitate
• Oferim suport tehnic și de utilizare
• Analizăm performanțele și îmbunătățim funcționalitățile
• Trimitem comunicări educaționale și actualizări importante

Cerințe Legale și Autorități

În circumstanțe excepționale, putem fi obligați să divulgăm informații personale pentru:

• Respectarea unei cereri legale din partea autorităților competente
• Protejarea drepturilor, proprietății sau siguranței ultravionex, utilizatorilor sau publicului
• Investigarea suspiciunilor de activități frauduloase sau ilegale
• Colaborarea cu autoritățile în investigații oficiale

Transferuri Internaționale

În general, datele dumneavoastră sunt procesate în cadrul Spațiului Economic European. În cazurile rare în care un transfer internațional ar fi necesar, ne asigurăm că există garanții adecvate pentru protecția datelor, inclusiv:

• Clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană
• Certificări de protecție a datelor recunoscute internațional
• Decizii de adecvare pentru țările de destinație

Conform GDPR și legislației române, beneficiați de drepturi extinse privind datele dumneavoastră personale. ultravionex se angajează să faciliteze exercitarea acestor drepturi într-un mod simplu, transparent și în termenele legale stabilite.

Procedura de Exercitare a Drepturilor

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați folosind următoarele informații:

ultravionex implementează măsuri tehnice și organizatorice comprehensive pentru a proteja datele dumneavoastră personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Siguranța informațiilor este o prioritate absolută în toate aspectele operațiunilor noastre.

Măsuri Tehnice de Securitate

• Criptarea datelor: Utilizăm protocoale de criptare avansate (TLS/SSL) pentru toate transferurile de date
• Protecția bazelor de date: Informațiile sunt stocate în baze de date securizate cu acces restricționat
• Firewall-uri și monitoring: Sisteme continue de detectare și prevenire a intruziunilor
• Backup-uri securizate: Copii de siguranță regulate și criptate ale datelor importante
• Actualizări de securitate: Menținerea la zi a tuturor sistemelor și software-ului

Măsuri Organizatorice

Implementăm, de asemenea:

• Politici stricte de control al accesului și autentificare multi-factor
• Proceduri clare pentru raportarea și gestionarea incidentelor de securitate
• Audituri regulate de securitate efectuate de specialiști independenți
• Contracte de confidențialitate cu toți angajații și colaboratorii

Răspunsul la Incidente

În eventualitatea improbabilă a unei breșe de securitate care ar putea afecta datele dumneavoastră personale, ne angajăm să:

• Notificăm autoritățile competente în maximum 72 de ore
• Vă informăm direct și prompt despre incident și măsurile luate
• Implementăm imediat măsuri corective pentru a preveni incidente similare
• Oferim suport și asistență pentru a minimiza orice impact potențial

ultravionex păstrează datele dumneavoastră personale doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, respectând în același timp cerințele legale de păstrare și drepturile dumneavoastră de confidențialitate.

Criterii pentru Determinarea Perioadelor de Păstrare

Durata păstrării datelor este determinată pe baza următorilor factori:

• Natura și tipul informațiilor personale
• Scopurile specifice pentru care datele sunt procesate
• Cerințele legale și de reglementare aplicabile
• Necesitatea menținerii datelor pentru protecția drepturilor legale
• Solicitările explicite ale utilizatorilor privind păstrarea sau ștergerea

Procesul de Ștergere Sigură

Solicitări de Ștergere Anticipată

Aveți dreptul să solicitați ștergerea anticipată a datelor în următoarele situații:

• Datele nu mai sunt necesare pentru scopurile originale
• Vă retrageți consimțământul și nu există alt temei legal
• Datele au fost prelucrate ilegal
• Ștergerea este necesară pentru respectarea unei obligații legale

Evaluăm fiecare solicitare individual și vă informăm despre decizia luată în maximum 30 de zile, explicând motivele pentru care ștergerea poate fi refuzată în anumite circumstanțe legale specifice.